Beligence facilita la gestión y el cumplimiento de los requisitos legales que aplican a la organización a través de una aplicación digital diseñada para maximizar el control, la eficiencia y la implicación de los equipos de trabajo vinculados.
Algunas funcionalidades claves:
Evaluación integral de los requisitos:
- El servicio identifica y mantiene actualizados todos los requisitos legales pertinentes a la actividad, asegurando que la organización está alineada con las normativas vigentes.
- Permite un análisis sistemático del cumplimiento de los requisitos, mostrando claramente el estado de la evaluación de forma clara.
- Permite definir con flexibilidad la frecuencia de la evaluación de los requisitos (mensual, trimestral, anual, etc.), para estar siempre al día.
Avisos automáticos:
- Permite enviar de forma personalizada un requisito a un colaborador, según los roles y departamentos involucrados en la empresa con este proceso, asegurando que cada persona relevante esté informada a tiempo.
- Recibe alertas automáticas cuando un requisito esté próximo a vencer o requiere una revisión, ayudando a mantener la información y los controles actualizados.
- Además, a través de la agenda, la herramienta envía notificaciones y recordatorios a los responsables y colaboradores cuando se detecta acciones pendientes o próximos vencimientos, favoreciendo la comunicación y la prevención de riesgos de incumplimiento.
Evidencias documentales:
- Permite adjuntar documentos que evidencien el cumplimiento del requisito evaluado, unificando todas la información para un mayor aseguramiento o para hacer frente a auditorias externas.
- Permite hacer anotaciones y comentarios directamente en cada requisito para dejar constancia de información de interés, como por ejemplo, acciones realizadas, responsabilidades o incidencias detectadas durante la evaluación.
Sistema de filtros:
- Permite consultar de forma sencilla el estado de cumplimiento legal de la organización mediante filtros que muestran los requisitos cumplidos, no conformes, no evaluados, en proceso o que no aplican.
- Asimismo, la herramienta permite filtrar la búsqueda de información, por materias, textos legales, requisitos legales concretos, entre otros.
- Permite desplegar los resultados de todas las evaluaciones realizadas anteriormente.
Exportación de información:
- La herramienta permite exportar reportes en diferentes formatos, para enviar a los miembros del quipo o como evidencia para auditorias internas o externas.
La aplicación permite demostrar en auditorias externas que la organización tiene un control riguroso y documentado sobre todos los requerimientos legales aplicables, garantizando transparencia, cumplimiento normativo y reducción de riesgos asociados.
Beligence acompaña a la organización en todo el ciclo de cumplimiento legal, optimizando el tiempo y recursos mediante una herramienta inteligente y colaborativa que permite anticiparse a los restos en un entorno normativo complejo, ayudando a tomar decisiones basadas en información actualizada y fiable.
Last modified: 17/07/2025
